Versie: 20 mei 2018
Je privacy is voor Kresoft Systems van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken.
Kresoft Systems verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om gegevens van onze huidige klanten, leveranciers, opdrachtgevers en werknemers, maar ook over potentiële klanten en potentiële werknemers.
Kresoft Systems slaat de persoonlijke gegevens op in een database in een beveiligde omgeving. Alle nodige maatregelen zijn getroffen zodat deze omgeving niet toegankelijk is voor ongeautoriseerde personen. Deze informatie wordt niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.
Het betreft de volgende gegevens
Als je vragen hebt, of je wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Kresoft Systems (zie onderstaande contactgegevens).
Hoe lang bewaren we deze persoonsgegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. Om de juiste bewaartermijn te bepalen houden we rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, de reden waarvoor we ze verwerken en of we die doelen op andere manieren kunnen bereiken.
We moeten ook rekening houden met perioden waarvoor we mogelijk persoonsgegevens moeten bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. met betrekking tot facturatie en boekhouding) of voor het behandelen van klachten, vragen en voor het beschermen van onze wettelijke rechten in het geval van een claim.
Wanneer we jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, zullen we deze veilig verwijderen of vernietigen. We houden ook rekening met hoe we in de loop van de tijd de persoonsgegevens die we gebruiken kunnen verminderen en of we jouw persoonsgegevens kunnen anonimiseren, zodat deze niet langer aan jou gekoppeld kunnen worden of je kunnen identificeren en in dat geval kunnen we deze informatie gebruiken zonder verdere kennisgeving aan jou.
Contactformulier
Met het contactformulier kun je ons vragen stellen of aanvragen doen.
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij geven je persoonsgegevens onder geen enkele voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als een overheidsinstantie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
Direct marketing
Wij willen jou graag reclame/nieuwsbrieven sturen over aanbiedingen en nieuwe/vernieuwde producten of diensten. Dit doen wij:
Het versturen van mailings naar onze klanten behoort tot ons gerechtvaardigd belang. Het is zowel in jouw als in ons belang dat je als klant op de hoogte wordt gehouden van onze activiteiten en nieuwe diensten. Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame/nieuwsbrieven. Je kunt ons blokkeren of contact met ons opnemen om aan te geven dat je in de toekomst geen reclame/nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen (zie onderstaande contactgegevens).
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien en eventuele wijzigingen in het beleid worden via e-mail aan u meegedeeld of een publicatie op onze website.
Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen (zie onderstaande contactgegevens). Let wel: eens een bestelling geplaatst, is het achteraf niet mogelijk om de facturatiegegevens aan te passen of te verwijderen.
Je hebt de volgende rechten:
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Klacht indienen
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
commission@privacycommission.be
Indien je nog vragen hebt over ons privacybeleid, gelieve contact op te nemen (zie onderstaande contactgegevens).